SBIアセットマネジメント株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様の信頼と信用を旨とし、お客様の個人情報を大切に取扱うことを重要な社会的責任と認識しております。個人情報の取扱いについては、「個人情報の保護に関する法律」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」を始めとする関係法令、ガイドライン、指針等を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、個人情報保護に関する基本方針として、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。
1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内において取扱いいたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的の範囲内において取扱いいたします。
当社の事業内容は以下の通りです。
- 投資運用業務（投資信託の委託者としての業務、登録投資法人との資産の運用契約に基づく運用業務または投資一任契約に基づく運用業務）
- 投資助言・代理業務（投資顧問契約に基づく助言業務）
当社における個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- 投資信託の委託者としての業務、登録投資法人との資産運用業務及びこれらに付随する業務を行うため
- 投資一任契約又は投資顧問契約（助言業務）に関する事務を行うため
- 投資助言サービスの提供を行うため
- 当社または関連会社、提携会社の金融商品・サービス等のご案内ならびに関連会社のご紹介を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
- お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
- お客様に対し、取引結果、残高などの報告を行うため
- お客様との取引に関する事務を行うため
- 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
2.機微（センシティブ）情報の取扱い
当社は、機微情報（政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲内においてお客様の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
3.個人情報の適正取得
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益の不当な侵害は行わず、個人情報の不正取得等の不当な行為を行っている第三者から、当該情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で当該情報は取得いたしません。
4.個人情報の取得に際しての利用目的の通知･公表
当社は、個人情報の利用目的を、ホームページ上に掲載する等の方法で公表します。
当社は、個人情報を取得したときは、あらかじめその利用目的を公表しているときを除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、または公表します。
5.個人データの安全管理措置
当社は、個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人データの紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するため、組織的・人的・技術的な安全管理措置を実施し、個人データを適切に管理いたします。また、個人情報の利用目的遂行のために、個人情報を業務委託先に提出する場合があります。この場合、データの提供は委託内容に応じて必要最小限の情報に留めるとともに、委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、委託先と個人データの取扱いに関する契約を締結するなどした上で委託し、適切に管理いたします。
6.個人データの第三者提供の制限
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に対して提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ る場合
7.保有個人データの開示等のご請求手続き
当社は、保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、当社の業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的なご請求手続きについては、以下の窓口までご連絡ください。
8.個人情報の取扱いに関する継続的改善
当社は、個人情報の取扱いについて、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的に改善に取り組んでまいります。また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかに当社のホームページ等に掲載し、公表いたします。
9.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談等に、適切かつ迅速に対応いたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談等は、以下にて承ります。
〒106-6017東京都港区六本木1-6-1泉ガーデンタワー
ＳＢＩアセットマネジメント株式会社 個人情報相談窓口
電話番号：03-6229-0170
受付時間：9:00～17:00
（土日祝日、年末年始の休業日を除く）
10.認定個人情報保護団体
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会および一般社団法人日本投資顧問業協会の協会員です。同協会では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けております。
■一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話番号：03-5614-8440
■一般社団法人日本投資顧問業協会 苦情相談室
電話番号：03-3663-0505
本取扱いは、2010年3月15日以降に適用するものといたします。
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